Las comisiones internacionales son encomiendas oficiales a servidores públicos del IMTA, en concordancia con las disposiciones normativas que lo rigen y que les son conferidas por el Director General del Instituto para representar al IMTA, en cualquier evento fuera del País y cuya finalidad responda al Programa de Cooperación Internacional del Instituto.
Para asegurar lo anterior, las comisiones internacionales además de sujetarse a lo establecido en el Lineamiento para el Ejercicio de Viáticos y Pasajes del MTA, deberán cumplir con los siguientes requisitos:
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Pertinencia. El coordinador del Área donde este adscrito el servidor público, será el único responsable de verificar que la comisión sea acorde al Objetivo y las Políticas Internacionales del IMTA.
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Correspondencia Estratégica. Esta evaluación la realizará la SPDG y el ECI, quienes considerarán su relevancia para alcanzar los objetivos institucionales.
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Disponibilidad presupuestal. Todas las comisiones internacionales deberán contar con suficiencia presupuestal, considerando las prioridades institucionales.
En los casos en que instituciones de otras naciones y/u organismos regionales y multilaterales sufraguen a personal del instituto los gastos inherentes a un viaje internacional, solo se considerará como misión internacional si cumple con los requisitos establecidos en el presente documento. En caso contrario, no serán autorizados.
Programadas.
Las comisiones internacionales deberán estar incluidas en el Programa de Cooperación internacional. Sólo en casos extraordinarios y previamente avalados por la SPDG y el ECI, el director General autorizará las comisiones internacionales que así lo ameriten.
En el caso de los especialistas, la calificación obtenida en la evaluación anual de desempeño será considerada como parámetro para autorizar una comisión internacional.
Autorización.
Una vez cumplido lo anterior, el coordinador enviara la documentación respectiva de la comisión internacional (oficio de comisión internacional, justificación, acuerdo y en su caso carta de invitación/aceptación) a la ECI para su revisión y posterior validación por la SPDG, quien la someterá a consideración del Director General para que, en su caso, lo autorice.
Resultados de las comisiones internacionales.
Los comisionados deberán presentar un informe por escrito de la comisión internacional en el que se describa los resultados alcanzados, así como recomendaciones a los directivos y especialistas del instituto.
La SPDG y el ECI dispondrán la realización anual de la semana “Temas de actualidad en la Agenda Internacional de los Recursos Hídricos”, cuyo contenido consistirá en que los comisionados expongan ante especialistas del IMTA los resultados alcanzados, así como su perspectiva sobre el estado del arte del conocimiento en sus diferentes especialidades.
La SPDG y el ECI serán los encargados de verificar que se cumplan con los requisitos anteriormente citados.
Politicas y Lineamientos para la Cooperación Internacional del IMTA.
